Nieuwe materialen opnemen in de catalogus
Nieuwe boeken, tijdschriften, documenten of andere nieuwe materialen in uw mediatheek wilt u natuurlijk meteen toevoegen aan uw online collectie, zodat iedereen ze kan vinden en lenen.
Dit gaat het meest eenvoudig en snel via Aura Catalogus | Documentbeheer | Aura NBD|Biblion
Titelbeschrijvingen van boeken die niet via het scannen van de ISBN's gedownload kunnen worden uit het titelbestand van NBD Biblion of Managementboek dient u handmatig op te nemen in de Aura Catalogus.
Voor het opnemen van een nieuwe titelbeschrijving in de catalogus zijn er vijf invulschermen. In figuur 4-1 ziet u het eerste invoerscherm met de titelbeschrijving. Zie Invoerschermen invullen.
De andere vier invulschermen vindt u via de vier knoppen onder de Titelbeschrijving: Exemplaarbeheer, Vrije tekst, Trefwoorden en Koppelingen.
T 
p
Voor het invoeren van boeken met bijvoorbeeld verschillende delen, waarbij veel informatie overeenkomt, kunt u gebruik maken van de dupliceerfunctie.
Zie: Een nieuw document opnemen met de dupliceerfunctie
Titelbeschrijving
In dit scherm vult u de algemene kenmerken van het boek in (titel, auteur, SISO-code, etc.). Na het invullen en opslaan van dit eerste scherm heeft u toegang tot de andere vier invulschermen.
Zie: Titelbeschrijving
T p
Maak zoveel mogelijk gebruik van de keuzelijsten door op de knopjes met de drie puntjes achter de in te vullen velden te klikken.
Zie ook Beheer van de keuzelijsten
Exemplaarbeheer
In dit scherm vult u de exemplaargegevens van het boek in (uitgever, druk, ISBN, etc.).
Als u meerdere exemplaren van dezelfde titel heeft, dan kunt u de gegevens van alle exemplaren hier vastleggen.
De gemeenschappelijke gegevens van elk exemplaar, zoals titel, auteur, samenvatting, trefwoorden, etc., hoeft u dan maar één keer op te nemen.
Als alle exemplaren identiek zijn, kunt u met de handige kopieerfunctie de gegevens snel invoeren.
Zie: Exemplaarbeheer en Een nieuw exemplaar toevoegen
Vrije tekst en bijlage
Hier kunt u bijvoorbeeld een annotatie of samenvatting invullen. U kunt maximaal 32.000 tekens (circa 11 pagina’s A4) invoeren.
In het veld bijlage kunt u aangeven of er losse bijlagen bij het document horen (bijvoorbeeld een woordenlijst of losse onderdelen van een spel). Tijdens het uitlenen en innemen verschijnt er dan een pop-up, zodat u kunt controleren of deze losse bijlage ook daadwerkelijk mee wordt uitgeleend of ingenomen.
Zie: Vrije tekst
Trefwoorden
Op dit tabblad kunt u trefwoorden koppelen aan het document.
Zie: Trefwoorden
Foto's en andere bestanden koppelen
In dit scherm kunt u foto’s en andere bestanden aan het document kunt koppelen. Zo kunt u bijvoorbeeld de omslag van een boek laten zien, maar u kunt ook tekstbestanden (rapporten, samenvattingen, werkstukken) in pdf- of MS Word-formaat koppelen. Geluids- en videofragmenten behoren ook tot de mogelijkheden.
Zie: Foto's en andere bestanden koppelen