Dynamische Koppeling leerlingadministratie
In Aura Online en Aura Junior kunt u leerling, student- of personeelsgegevens regelmatig in Aura inlezen vanuit een exportbestand van uw leerlingen of personeelsadministratiesysteem. Dit is een periodieke actie en tussentijds worden de gegevens van nieuwe leerlingen en adreswijzigingen niet in Aura doorgevoerd. Tussentijdse mutaties dient u handmatig te verwerken in het Aura lenersbestand.
Wilt u echter dat de leerlinggegevens in Aura altijd in de pas lopen met uw leerlingenadministratie? Zodat u tijd bespaart en fouten kunt voorkomen? Kies dan voor de aanvullende plug-in dynamische Koppeling leerlingadministratie. Via de koppeling worden mutaties in leerlinggegevens automatisch verwerkt in Aura Online. Kies voor één van de volgende externe partners waarmee wij op basis van hun services een koppeling hebben gerealiseerd om leerlinggegevens volledig geautomatiseerd te beheren in Aura Online:
- Tools4ever (UMRA / IAM / HelloID)
- Veldwerk (Educonnector)
- ID Focus (NIVO)
- Capitar Security (Modiam)
- Brite BV (EduLinQ)
Via de koppeling worden géén leerlinggegevens verwijderd. Dit omdat de leners nog iets geleend kunnen hebben. Kies of het record van een uitgeschreven lener verwijderd dient te worden (met een datum) of dat deze naar de klas 'uitgeschreven' moet worden verplaatst.
De dynamische Koppeling leerlingadministratie is een aanvullende module voor Aura waar jaarlijkse abonnementskosten voor worden berekend. Kijk op onze website voor meer informatie. Ook dient u rekening te houden met de kosten die de externe koppelpartner berekent voor hun service.
Voor basisscholen is een Directe Datakoppeling met ParnasSys beschikbaar. Deze module is als plug-in voor Aura Junior beschikbaar. Voor een gering bedrag per jaar kunt u hier al gebruik van maken. Hierdoor heeft u geen omkijken meer naar het up-to-date houden van de leerlinggegevens in Aura Junior. Dit gebeurt wekelijks en volautomatisch. Voor meer informatie hierover zie onze website.