Dashboard: uitleenstatistieken voor de openbare bibliotheek
Openbare bibliotheken die over een eigen Aura Online (master)site beschikken en de bibliotheken van de aangesloten basisscholen beheren, kunnen de optie Dashboard gebruiken. Hier kan met een zoekactie in één keer alle uitleenstatistieken van alle aangesloten scholen worden opgevraagd, over iedere gewenste willekeurige periode.
Kies Aura UitleenAdministratie | Raadplegen | Dashboard.
Klik op de icon onder de Home-knop voor een lijst met de URL's van alle aangesloten scholen (Aura Junior of Aura Online sites).
Onder aan dit overzicht kunt u gebruikmaken van het veld om een barcode op te sporen in alle aangesloten collecties.
Voor het invullen van de Monitor (dBos) kunt u deze gegevens gebruiken:
Vul een periode in waarover u de gegevens wilt opvragen en klik op Maak lijst.
U ziet nu een lijst met alle gegevens.
Uitleningen:
Dit zijn alle uitleningen die in de opgegeven periode zijn gedaan en nog NIET zijn ingenomen. Dit betreffen dus de openstaande uitleningen.
Historie:
Dit zijn alle items die zijn uitgeleend in de opgegeven periode en die voor het genereren van de lijst ook al zijn ingeleverd.
Nieuw:
Dit zijn alle items die in de opgegeven periode zijn ingevoerd in de catalogus.
Wisselcollectie:
Maakt u gebruik van een wisselcollectie in Aura? In het Dashboard bij Wisselcollectie ziet u hoeveel exemplaren uit wisselcollectie aanwezig zijn op de school.
Details:
Als u op Details klikt, ziet u de uitleningen opgesplitst per jaargroep. Het is belangrijk dat u vooraf de op de site van de school eenmalig de jaargroepen hebt gedefinieerd.
De lijst kunt u vervolgens exporteren naar PDF of Excel.