Aanwinstenlijst maken

Een aanwinstenlijst maakt u als volgt:

  1. Kies Aura Catalogus | Aanwinsten | Aanwinstenlijst maken.
  2. Klik op de knop Maak lijst.
  3. Vul de gewenste Periode in.
  4. Geef aan voor welke Vestiging u een aanwinstenlijst wilt maken.
  5. Geef aan of het vakje Aanwinst wel of niet op Ja moet staan.
    (zie ‘Exemplaarbeheer’ voor een nadere toelichting).
  6. Selecteer het gewenste Rapportontwerp voor uw Aanwinstenlijst.
    Heeft u nog geen rapportontwerp voor de Aanwinstenlijst?
    Zie ‘Aanwinsten- en Themalijst ontwerpen’ voor meer informatie.
  7. Pas eventueel de Rapportnaam voor uw aanwinstenlijst aan.
  8. Klik op de knop Maak lijst.
    De aanwinstenlijst wordt gegenereerd.
  9. De aanwinstenlijst wordt meteen gepubliceerd en is dus opvraagbaar op de home-page van Aura Online Zoeken.
  10. Klik op de knop De aanwinstenlijst is gepubliceerd om de aanwinstenlijst meteen te bekijken.


T p

Twijfelt u of alle titels waarbij Aanwinst op Ja staat ook daadwerkelijk op de aanwinstenlijst moeten komen?
Dit kunt u eenvoudig eerst controleren en eventueel aanpassen:


  1. Ga naar Uitgebreid Zoeken.
  2. Klik op de knop Meer Zoekvelden.
  3. Vul bij invoerdatum de periode in waarover u een aanwinstenlijst wilt maken.
  4. Vink het aanvinkvakje bij Aanwinst aan.
  5. Klik op de knop Start Zoeken.
  6. Vink de titels en/of de dubbele exemplaren die u niet op de aanwinstenlijst wil hebben aan.
  7. Klik op de knop Zoek en Vervang.
  8. Klik op de tab Aanwinsten.
  9. Vink Status op Nee zetten aan.
  10. Klik op de knop OK.


Daarna kan de aanwinstenlijst voor de gewenste exemplaren gemaakt en gepubliceerd worden.


T p

In het rapportontwerp voor de aanwinstenlijst kunt u ook aangeven dat er slechts één exemplaar in de aanwinstenlijst getoond moet worden.

Zie 'Probleem: In de aanwinstenlijst komen alle exemplaren van een nieuwe titel als aanwinst'.