Accountbeheer Aura Online Beheer

In Aura Online Beheer kunt u voor meerdere mensen gebruikersaccounts aanmaken. Elk account heeft een eigen inlognaam en wachtwoord. Per account kunt u een ‘gebruikersniveau’ invullen. Dit niveau bepaalt tot welke pagina’s van Aura Online Beheer deze gebruiker toegang heeft. 

Daarnaast kunt u via Aura UitleenAdministratie | Raadplegen Acties nagaan wie welke handeling in Uitleenbeheer (uitlenen, innemen verlengen, reserveren etc. ) uitgevoerd heeft.

Bij oplevering van Aura Online krijgt u toegang tot het account Admin. Wij verzoeken u dit account niet te wijzigen of te verwijderen. 

Dit account wordt gebruikt door de helpdesk, om eventuele vragen over Aura Online te beantwoorden.

Nieuw account aanmaken

  1. Kies Systeemonderhoud | Accountbeheer | Accounts Aura Online Beheer.
  2. Aura toont een tabel met een overzicht van alle useraccounts met gebruikersnaam en e-mailadres. 
  3. Klik op de knop Nieuw.
  4. Vul de gevraagde gegevens in.
    Zie hieronder voor een toelichting op de velden.
  5. Klik op de knop Opslaan.
    Het nieuwe account staat nu in de tabel.
  6. De nieuw aangemaakte gebruiker ontvangt een e-mail met daarin de volgende tekst en een link:
  7. Door op de link te klikken, komt de nieuwe gebruiker op onderstaande pagina waar men meteen een eigen wachtwoord kan aanmaken:
  8. Hierna kan de nieuwe gebruiker inloggen met de eigen inloggegevens.


T p

Wij adviseren voor elke gebruiker van Aura Online beheer een eigen account op naam te maken!


Toelichting bij de invulvelden

UserID
Dit is de inlognaam waarmee de gebruiker inlogt.


Naam
Voor- en achternaam van de gebruiker.


E-mailadres
E-mailadres van de gebruiker. Dit adres wordt gebruikt om inloggegevens naar toe te sturen als de gebruiker zijn UserID of wachtwoord is vergeten.


Vestiging
Dit is alleen van toepassing voor bibliotheken die met meerdere bibliotheken (meerdere vestigingen) samen één gezamenlijke catalogus gebruiken. Het veld Vestiging hoort bij het volgende veld Filter. Als u onderstaande opties (bij Filter) niet wilt gebruiken dan hoeft u het veld Vestiging niet in te vullen.


Filter
Filter hoort bij het vorige veld Vestiging. Door het veld Filter aan te vinken.

1. Wordt bij Aura Catalogus | Barcode- en Rugetiketten de lijst met klaargezette etiketten automatisch gefilterd op etiketten van uw eigen vestiging.

2. Wordt bij het innemen van een boek van een andere vestiging een melding gegeven.

3. Zoekt Aura bij Uitgebreid Zoeken (in de beheermodule) standaard alleen op uw eigen vestiging. Titels en exemplaren van andere vestigingen worden dus genegeerd.


Taalcode
Geef hier aan welke taal uw voorkeur heeft voor Aura Online.
U moet uitloggen en opnieuw inloggen om de nieuwe taal te activeren.


Niveau
In dit veld geeft u het gebruikersniveau aan van deze gebruiker.
Aura Online kent 4 niveaus: 

  1. Mediathecaris
  2. Assistent mediathecaris
  3. Vrijwilliger
  4. Docent

U kunt deze benamingen aanpassen bij Systeemonderhoud | Accountbeheer | Gebruikersniveaus


Let op: standaard staan alle pagina’s op Niveau 1 en heeft dus elke gebruiker, van elk niveau toegang tot alle pagina’s. U dient zelf aan te geven welk niveau toegang heeft tot welke pagina’s.

Zie de volgende paragraaf ‘Beheer paginatoegang’ voor een uitgebreide toelichting.


Lenerscode (2FA)

In dit veld kan de lenerscode ingevuld worden, die nodig is voor de twee-factor-authenticatie.

Zie Tabblad Algemeen


Nieuwe accounts krijgen initieel een wachtwoord dat gelijk is aan uw klantcode.
De klantcode kunt u opvragen via het icoon met het vraagteken onder de tabel.